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個人情報保護方針

個人情報に関する取扱いについて（プライバシーポリシー）

株式会社AIPコンサルタンツ（以下、「当社」という。）は、真に生活者の立場に立ったサービスを提供するために、損害保険代理業、生命保険代理店等の事業活動を行っております。そのためには、個人情報の保護は非常に重要であり、当社は、損害保険代理業、生命保険の募集に関する業務等の事業活動におけるすべての個人情報を厳正に取り扱うため、役職員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守するとともに、個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じてまいります。

個人情報保護方針

■ 業務内容

  1. 生命保険の募集に関する業務
  2. 損害保険代理業
  3. 信託契約代理業
  4. 資産運用の周辺サービスおよび会社経営支援サービスに関する紹介業務（不動産、M&A、オペレーティングリース等）

■ 利用目的

  1. 本人確認法に基づくお客様本人の確認や、サービスをご利用いただく資格等の確認のため
  2. 適合性の原則等に照らした判断等、サービスの提供の妥当性の判断のため
  3. 生命保険の募集に関する業務遂行のため
  4. 損害保険代理店業務遂行のため
  5. 生命保険の募集に関する業務遂行のため
  6. 信託契約代理業遂行のため
  7. 資産運用の周辺サービスおよび会社経営支援サービスに関する紹介業務（不動産、M&A、オペレーティングリース等）遂行のため

【当社と取引のある保険会社】

＜生命保険＞
・三井住友海上あいおい生命保険 ・大同生命保険・ジブラルタ生命保険・オリックス生命保険 ・日本生命保険・エヌエヌ生命保険 ・マニュライフ生命保険 ・アクサ生命保険・SOMPO ひまわり生命保険・第一生命保険 ・FWD 生命保険・ネオファースト生命保険 ・第一フロンティア生命 ・明治安田生命保険 ・メディケア生命保険 ・メットライフ生命

＜損害保険＞
・三井住友海上保険
（上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、ホームページ等により公表します。）

■ 個人データの共同利用について

当社は、当社および親会社の専門性を活かしつつ、より付加価値の高いサービス等を提供するため、個人データを共同利用することがあります。

  1. 共同利用者として共同利用する者
  •  ・当社および株式会社アイ・パートナーズフィナンシャル（株式会社AIPコンサルタンツの連結親会社）
  1. 共同利用する個人データの項目
  •  ・氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、お取引ニーズに関する情報、公開情報その他の属性に関する事項
  1. 共同利用の目的
  •  ・お客様のニーズに即した最良・最適な商品・サービスを総合的にご提案、ご案内、研究、開発するため
  • ・当社および親会社において経営上必要な各種リスクの把握および管理のため
  • ・当社および親会社からお客様・IFAを含むお取引先に対する与信判断、与信後の管理その他当社および親会社との取引上の判断の為
  1. 個人データの管理について責任を有する者の名称
  • ・株式会社アイ・パートナーズフィナンシャル

■安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

■ 第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
  4. 税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合

■ 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

■ 従業者の個人情報の取扱いについて

当社は、従業者の労務管理、人事管理、労働安全管理、福利厚生、税務処理等の各省庁への届出および当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲を超えて従業者の個人情報を取り扱いません。従業者の個人情報も本基本方針に準拠し、厳格に取扱いおよび管理を行います。

■ 保有個人データの開示などの求めに応じる手続き

当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用の停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速に対応いたします。

■ 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

＜お問い合わせ先＞
所在地：神奈川県横浜市西区南幸 2-20-5 KDX横浜リバーサイド3階
名称：株式会社AIPコンサルタンツ
受付電話番号：045-329-7171

 

株式会社AIPコンサルタンツ

2024年4月1日更新

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